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Sua Instituição de Ensino é também uma empresa e deve gerar resultados. Com processos e particularidades, requer uma solução que vai além do controle acadêmico, que ultrapassa o limite dos diários, históricos e listagens. Sua empresa exige uma sistema de Gestão Educacional eficiente, capaz de transformar informações em resultados.

A solução Educacional TOTVS é totalmente flexível para atender a todos os níveis de ensino e tipos de curso. Em uma única solução é possível gerenciar todas as áreas de uma instituição de ensino, desde a entrada do aluno até o acompanhando de sua a vida acadêmica e financeira.

Alguns recursos disponíveis na solução educacional:

• Matrícula seriada e por crédito
• Registro de notas e faltas que podem ser lançadas diariamente pelos handhelds ou via internet
• Pré-matrícula automática, com integração financeira e contábil
• Controle dos alunos inadimplentes no momento da matrícula
• Controle de documentos pendentes
• Controle de disciplinas obrigatórias, eletivas e optativas
• Transferência de matriz curricular
• Quadro de horários automático
• Opção de criação de campos livres pelo usuário para entrada de dados específicos
• Controle completo das ocorrências do aluno, com consulta via internet
• Integração com editor de textos para criação de relatórios como: certificados, declaração, contratos, etiquetas, etc.

Nas áreas Financeiro e Contábil os recursos disponíveis são:

• Planos de pagamento flexíveis e específicos por curso, turma e aluno
• Aceita diversos responsáveis financeiros por aluno e ou parcela, e agrupação de boleto e recebimento por responsável
• Controle orçamentário das turmas
• Gerenciamento dos diversos tipos de bolsas
• Controle de caixas
• Renegociação e acordos
• Controle da inadimplência
• Controle dos cursos por centro de custos

A solução educacional também controla as áreas de Compras e Estoque da instituição acadêmica:

• Controle de todos os ativos da instituição
• Gestão das compras e estoque

Alguns benefícios que a instituição pode obter com a adoção da solução Educacional TOTVS:

• Atendimento às exigências do MEC em relação os controles acadêmicos
• Eliminação de controles acadêmicos e financeiros paralelos
• Aumento de eficiência no atendimento ao aluno e professor, com consequente redução do custo operacional

Portal Educacional

Os portais do aluno e do professor criam completa integração de informações entre o corpo docente, secretaria acadêmica, alunos e pais de alunos ou responsáveis.
Processos contemplados:

Portal do Professor

• Criação de avaliações e digitação das notas
• Digitação de frequência diária ou por período
• Disponibilização de material para os alunos
• Troca de mensagens com os alunos ou turmas
• Consulta ao acervo da biblioteca

Portal do Aluno

• Matrícula e rematrícula (regime seriado ou por crédito), com a possibilidade de inclusão/exclusão de disciplinas, visualização do quadro de horários, emissão do contrato e boleto
• Consulta de notas e faltas
• Histórico escolar completo, com disciplinas cursadas e a cursar
• Reserva de livros na biblioteca
• Requisição de documentos e atestados
• Emissão de segunda via de boleto
• Download de material

Benefícios

• Secretaria Virtual
• Redução de custos
• Aumento da eficiência na prestação de serviços